作为一个爱读书的人,很高兴收到领导推荐的这本书。
这是一本时间管理类的畅销书,相比于其他同类书籍,这本书最大的特点是好读,以故事对话的形式,通过工作场景中老付的指导加小强的学习实践,让我们可以很容易融入到故事中,从而边学习边实践,最终获得成长。
全书有200页,分为六章。每一章针对不同问题引出很多名词和方法论。以下结合我的理解梳理几个要点:
1.时间统计
要想管理时间,第一步要先认识自己的时间都花在哪儿,不然时间就像会黑洞一样,不知不觉被花费掉。
对此我的经验是使用清单软件的正计时功能,统计我工作中做每件事的时间。
2. 职业价值观
所谓职业价值观就是指如何看待工作,就我目前的产品岗位而言,主要的角色是产品经理和项目经理,同时也要担任一些管理工作。我的职责是确保我们业财组负责的项目都能及时高效的交付,从而给公司带来价值,给家庭带来更好的生活,给社会带来一点进步,给自己带来自我实现的成就感。
3. 四象限工作法
工作任务可以按重要和紧急程度分为四象限,重要且紧急的任务要立即去做,重要但是不紧急的任务要有计划的去做,紧急但不重要的任务交给别人去做,不重要且不紧急的任务尽量不做。
看似简单的道理执行起来很难,需要长时间的实践,我是用滴答清单软件,每天把任务按四个象限分类,有序执行。这其中最核心的是第二象限,任务如果复杂需要做好分解,有计划完成,否则第二象限的任务都会逐渐转移到第一象限。
4. 猴子法则
要注意别人背后的猴子,不要跳到自己的身上。也即要明确自己工作的边界,要避免因为帮助别人而耽误自己的本职工作,当有很多紧急但不重要的任务出现,就应该想到猴子法则。
5. 衣柜整理法
也即大名鼎鼎的GTD工作法,可以分为五步,分别是捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动。
第一步是捕捉,把所有的任务都记录到一个收集箱里。
第二步是明确意义,依次考虑每个任务是否可以行动。
第三步是组织整理,把任务放到三个清单和一个日程表:日程表存放特定时间要做的事。将来清单存放没有特定时间的任务,可以每周定期回顾。行动清单存放每天的待办事项,完成后及时勾掉。
第四步是深思,可以定期回顾自己的任务,比如每天下班可以总结当天的工作进展和明天的计划,每周可以检查三个清单和一个日程表的执行情况。以此类推,可以做月度季度年度的总结复盘。
第五步是行动,可以按四个标准来选择执行哪一个行动:分别是重要性,环境,时间和精力。首先要考虑任务池中哪个相对更重要,再考虑当前工作环境适合做哪些工作,再考虑任务的时间,最好不要被打断,最后要根据自己的精力来有节奏的分配任务。
6. 番茄工作法
每天随着工作时间加长,精力会逐渐下降,一旦精力不足效率低下,就会容易陷入拖延。番茄工作法的作用就是为了让每次精力消耗能有一段休息恢复的时间,用有节奏的工作方式来提升整体的工作效率,就像上学时期每上课40分钟就休息10分钟一样。
我不用番茄工作法的倒计时而是用正计时,因为怕思路被倒计时结束打断。但当正计时超过25分钟,我会考虑当前做这件事儿的效率是否够高,是否需要停下来休息一下。
7. SMART原则
制定一个好的目标需要满足5个原则,以我的2024健身计划为例,第1点要具体,我计划全年要跑步300公里,很具体。第2点要可衡量,以叮咚运动记录的跑步公里数为准,很好衡量。第3点要可以实现,平均每月25公里,大概率可以实现。第4点要有相关性,跑步300公里可以健身,有相关性。第5点要有明确截止期限,2024年结束前完成,有明确期限。
以上就是我读这本书学到的知识和感悟,感谢你看到这里。