《成事的时间管理》读书笔记
2024年2月19日，我读完了粥左罗的《成事的时间管理》，这是今年春节期间看完的第一本纸质书，收获很大。粥左罗个人成长故事比较励志，从山东农村考上了北京211大学（北京体育大学），在大学期间也审视自己，疯狂蜕变，这本书主要讲的是时间管理的一些方法，和艾力之前写的《你一年的8760个小时》里的内容有点像，有一些是我之前已经学过的，有一些是令我眼前一新的观点。
令我印象比较深的观点主要包括以下几点：
1.时间管理是有目标性的，也就是说，制定时间管理的前提是有目标，要根据自己的目标来对自己的时间进行分配；
2.身材管理很重要。今年春天跑步计划要继续进行，以后每年也同样要坚持每天锻炼，要对自己的身材和身体负责，在今年年底争取有6块腹肌。
3.人生可以被划分为五大类：工作事业、婚姻家庭、个人财富、生活健康、学习成长。在每一类上都可以给自己规定一个目标，可以是近期的，也可以是远期的，算是一个人生的参考维度。
4.人生不同的时期侧重点不同。
5.依靠惯性生活会很舒服，但是依靠惯性生活也不会有什么改变；因此要不断地挑战自己，突破自己，不断进步。
6.现在就是过去。现在只是过去一连串事件的结果。未来就是现在，未来就是现在要做的事情汇成的结果。这一点给我的印象最深。我原来只是认为，过去、现在、和将来，是三个独立的结构。但是读到这边后，会发现，现在是过去的结果，未来是现在的结果。因此，过去的事情，构成了现在的我；现在的我，构成了未来。因此，过去、现在和将来，是一个辩证统一的整体，要认清它们之间的关系，过去的并没有过去，它塑造了现在的自己；未来总是要来，计划好现在，才是对未来负责的态度。
7.做事要专注。背书时就是背书，不要玩手机；看书时就是看书，不要玩手机；玩手机时就是玩手机，不要看书。专注于当下，效率才会更高，能够省下来去做其它事情的时间也才会更多。所以，背书务必专注。做事务必专注。全身心投入到当下要做的事情当中去。享受它。
8.对自己做的事，如果有兴趣，最好；如果不感兴趣，也要尝试着对它产生兴趣。因为，有兴趣的话，做事的动力会更持久一些，而且劲头也会足一些，效率也会高一些。学会去爱上自己正在做的工作。很多工作都是对未知世界的探索。
9.多给自己安排一些任务，高效完成，让空闲的时间少一些，有意义的时间多一些。
10.不重要不紧急的事要少做，比如刷抖音、小红书等，把这些时间省下来，就会发现可支配的时间多了很多。
11.长期主义，就是先规划未来，再倒推当下，这才是高级的活在当下的方式。
12.学会快速切换的技能：事来则应，事去则静。当一件事来了，就迎接它；当一件事结束了，就结束了，转身投入到下一件事当中。保持时间的高效衔接和高效率。同时，每临大事要静气不断。
13.要把80%的时间投入到影响成败的20%的关键节点上。
14.执行力要强一些，说做就做，不要犹豫。（当然也分情况，有一些事需要事前认真考虑，再做决定，具体问题要具体分析。）
15.做一件事时，心里只有一件事，效率一定是最高的。
16.需要效率时，效率会更高；不需要效率时，效率会更低；所以要有意识地给自己安排活动，把自己的时间排满（当然也要适度留白），高效工作。
17.当觉察到有情绪时或者分心时，要有意识地告诉自己，自己正在被支配，同时要把自己的注意力拉回来，继续专注于当下。
18.当抗拒一件事时，先做5分钟，慢慢就投入进去了。
19.时间总会被填满，如果不主动用更重要的、更有意义的、更有价值的事情填满时间，那些不重要的事情就会乘虚而入。所以与其说让不重要的事占满自己的时间，不如主动地掌控自己的人生，把时间投入到更有意义的事情中。
20. 人生很长，是一场马拉松，需要长远的时间观。我们在做选择、决策、规划时，不能只关注眼前的利益，不能只满足于当下，要考虑长远发展。每天不读书学习，一天两天三天，不会有什么损失，可能反而让你把工作做得更好。但从长远来看，你的进步速度可能比不上那个每天拿出2小时学习精进的同事。坚持健身，会花费你的时间、金钱，但从长远来看，它让你拥有更好的身材、更健康的身体、更充沛的精力。多花时间在爱人身上，可能会占据你一部分工作事业或自由娱乐时间，但长远来看，家庭美满是事业有成的强大支持。
因此，每天花一些时间锻炼，读书，陪伴家人，虽然当下看上去好像不会太有成效，但是从长期看来，这是对自身更好的，简单的、却有效的办法。
21.时常思考未来，未来自己想要成为一个怎样的人，接着再布局当下，这就是着眼未来，立足当下。
基本上就是这21条思考，感觉对我的影响还是不小的。接下来把原文里让我耳目一新的一些话摘下来，以飨读者：
1.好的时间管理应该是：在时间有限的情况下，通过合理分配和有效利用时间，实现一系列预期目标，也就是我强调的“成事”。如果脱离了目标，时间管理就失去了意义，只会流于形式。只有奔着实现一系列预期目标去管理时间，才是真正有价值的时间管理。
2.再比如身材管理也是一件需要自己独立负责的事。爸妈通常不会在意我们的身材，我爸妈经常跟我说的是“胖点儿好，胖点儿富态”。这件事是需要自己独立负责的，而不是由别人负责。
3.时间管理就是先把时间留给目标，再把目标填充进时间。
4.首先，我会问自己：如果我想在一年、两年或三年后拥有更好的发展，哪些是现在的关键限制因素？
其次，我还会继续问自己：在人生的每个阶段，哪些辅助改变可以很好地配合核心改变？
（然后就去do it）
5. 我把人这一辈子最重要的事情划分成了五大类，称之为幸福人生的五大支柱：工作事业、婚姻家庭、个人财富、生活健康、学习成长。如果你想规划自己未来的目标，做相应的时间管理，就可以从这五个方面考虑。
比如在工作事业方面，要达到什么样的水平，希望晋升到什么位置，希望拿到多少薪水等;在婚姻家庭方面，想什么时候结婚；
在个人财富方面，准备在 25 岁时有多少存款，准备什么时候买房子，赚来的钱要不要做投资等；
在生活健康方面，饮食是否健康，每天是否有充足的休息时间，是否需要做身材管理，兴趣爱好怎么发展等；
在学习成长方面，是否准备继续深造，计划一年读几本书，希望在哪方面提升专业能力等。这些都是可以制定目标并做好时间管理的。
6.人生不同阶段的侧重点不同。
从整体上来说，人生的每一个阶段都应该均衡发展，但实际上在人生不同的阶段，也应该有不同的侧重点。
如果你是刚刚毕业两三年的年轻人，这个阶段是非常重要的工作起步阶段，这时候工作事业就应该占据大量时间，你可能需要花费80%的时间努力把工作做好。在这个阶段，你可能还没有积累多少个人财富，也不需要在这方面太早地规划，婚姻家庭方面也可以暂时不用多考虑。
到了 30 岁，你更需要在生活健康方面多花一点心思。22 岁的你某一天熬通宵，第二天还可以精神饱满地去打篮球;但当你30岁时，如果前一天熬通宵，第二天可能就会觉得疲乏，因为身体状态已经不如从前了。
等有了孩子后，就要规划更多的时间给婚姻家庭。如果这个阶段你还要每天加班到很晚，周六周日还要忙工作，那对整个人生来说，就是一件得不偿失的事情。
总体来说，在人生的不同阶段要有不同的侧重点，要做出一些取舍。
7. 再比如，我人生的前20年几乎都生活在农村，高中也是在小镇上读的，20 岁我突然来到北京读大学后，所有的一切都让我开始怀疑:我的三观健全吗?我的精神结构有缺陷吗?我过去相信的道理、爸妈教给我的认知，都对吗?
意识到这个问题后，大学四年，我疯狂阅读了很多经典书籍，看了几百部经典电影，并攒钱去了西藏、青海和云南旅行。我试图重塑自己，这让我四年下来有了很大的变化。这些当然都不容易做到，我需要经历改变的痛苦。不改变，依靠惯性生活是最舒服的，但也意味着一两年后，我和今天无异。哪个更让我无法接受?我认为是后者。
一路走来，我认识了很多优秀的人。有些人时隔一年再见面时我能看到他身上有了明显的变化。和改变的痛苦相比，他们更害怕人生依靠惯性推进，害怕不变。扭转现状在很大层面上是打破连续性，实现一次非连续改变，这需要我们对过去的历史遗留问题进行猛烈地回击。不改变自己的过去，绝不可能扭转现状。
8.现在，即是过去。所谓现状，只不过是过去那一连串事件的结果。
现在也同样如此，现在即是未来。所谓未来，只不过是现在的惯性推进，不改变现在，就没有未来。最愚蠢的事就是重复每天的生活，没有改变，却渴望一个不一样的未来。
9.所以，我希望大家做一件事：拿出一张纸，列一个“现在的变化小趋势清单”。别管过去，别想未来，就分析现在的“变化小趋势”。
10.陈传兴说的“暴食”，就是精神上、知识上、思想上的“暴食”，就是疯狂地学习与吸收，对过去自己的知识、认知进行猛烈的回击。再接回去，慢慢缝，就是重塑认知。
而他说的“有个先决条件，我的精神状态可以支撑我”，就是说，他在那时候对未来的样子，有了与从前不一样的看法，有了足够的动机、动力让自己保持激情，一天学习十几个小时。
所以干预现在最重要的两点。一是经常停下来，分析干预“现在的'变化小趋势’”；二是在每个阶段，重新确认一下“你未来的样子”。一个是推力，一个是引力，两者一起使未来有更大的可能。
11.其实我认为的专注包括以下两个方面：
第一，当下专心，指的是做一件事时专心致志，不分心；
第二，长期专一，指的是在较长的时间周期里，将核心的时间用于专门做一件事。
12.总结概括一下，我们如何才能做到当下专心。
第一，虽然只做自己完全感兴趣的事是不可能的，但也尽量不要做自己完全不感兴趣的事，至少要做自己部分感兴趣的事。
第二，一定要学会不停地给自己安排强制性任务。
13.不要有太多目标和太多欲望。我们有能力得到很多东西，但很难同时得到，也很难全部得到。
14.对事情的押注也是如此。你过去做的事塑造了今天的你，你现在做的事塑造了未来的你。在不同阶段，核心的事情可能不一样，我们需要及时重新确认。大学时，我把时间押注在读书上。毕业后，我把时间押注在事业上。
15.我们来一起定义重要但不紧急的事：战略性的、预防性的、长期的、机会性的事。
16.将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事。
转化时整体要遵循以下原则。
原则一：将弹性的转化为限时的。
原则二：将长期的转化为短期的。
原则三：将抽象的转化为具体的。
将重要但不紧急的事转化为重要且紧急的事，本质上就是让不紧急的变成紧急的，把难执行的变成好执行的。
17.如果你能大量减少每天的不重要且不紧急的事，你的时间将变得充裕，你的生活和工作很快就会发生积极的改变。
18.在制定年计划时，切忌把它当作一个固定任务去应付。我知道很多人都是在一年快结束的时候才开始制订下一年的计划，这其实是不合适的。因为它太重要了，所以你隔三差五就应该好好思考一下，明年要做什么，要做到什么程度。
19.所谓长期主义，就是先规划未来，再倒推当下，这样才是高级的活在当下的方式。
20.端午节属于上半年到下半年的过渡节点，承上启下，你可以拿出两天时间复盘上半年的情况并调整下半年的目标。
21. 我曾经是熬夜界的“课代表”，基本每天晚上都是 12 点以后才睡觉，经常熬夜到凌晨一两点甚至更晚。那时候我有一个错误的观念，我坚定地认为早睡早起跟晚睡晚起没有区别，反正工作时间的总量是一样的，早睡早起又没让时间多出来几个小时。现在，我是坚定的早睡早起执行者和倡导者，因为虽然早睡早起时我的工作时间总量不变，但我的工作效率变得更高了。
22. 快速切换的本质就8个字：事来则应，事去则静。要想做到快速切换，需要有很强的保持情绪稳定的能力。如果一个人的情绪是稳定可控的，那么他进入一件事和走出一件事的速度就会很快，当然这种情绪控制能力也需要刻意练习。
23. 速战速决，提高工作效率，不是为了早下班，而是为了把时间花在最重要的事情上。做任何事情都是这样。做好一件事的关键在于甄别关键节点，影响一件事成败的关键就在于那几个关键节点，我们要把80%的时间投入影响成败的20%的关键节点上。时间和注意力，从来都不应该被均匀分配。
24.真正的勤奋，是凡事都设计更好的流程和标准，打造流畅的操作系统。
25.执行力，就是把想法变成行动，拿到结果的能力。你有很多好想法，但很少将其变成行动，这就是执行力差的表现。像扎克伯格这样的人，经常能把想法变成行动，体现出的是一流的执行力。
26.特别重要的是，要时刻牢记：做一件事时，心里挂念别的事，效率一定是极差的；做一件事时，心里只有一件事，效率一定是最高的。
27.供大于求时，商品不值钱，大家都不稀罕；供小于求时，商品很值钱，大家很珍惜，不敢浪费。时间也是如此。（合理安排更多事项，宁可让自己忙，也别让自己闲。）
28. 从本质上说，你需要效率高时更容易效率高，你不需要效率高时自然就效率低，这就是供需的巨大力量。所以我们要在每一天合理安排更多事项，如果你意识到自己今天的工作任务很轻松就能完成，就需要给自己增加一些任务，比如读某本书2小时，听3节课程并写 500 字笔记，规划一下接下来一个月重要但不紧急的事，或者去理发、买两套衣服等。无须只给自己安排工作和耗费精力的事，像理发、买衣服这种生活小事也完全可以安排。
29.培养“静能力”，掌控情绪：
第一，事来则应，事去则静；
第二，每临大事要静气不乱。
30.正确的解决方式是养成一个习惯。当你觉察到有情绪时在控制自己、耽误自己做事的时候，要刻意地告诉自己：我正在被某种情绪控制，我不能这样继续下去。
31.做任何事都是如此。当你觉察到自己在抗拒做一件事时，就要告诉自己，先做起来再说。我们也可以把这个方法叫做10分钟原则。当你很抗拒时，告诉自己：稍微行动一下，试试。你先让身体行动10分钟，通过身体的行动带动心的改变。只要心“动”起来，你就不会那么抗拒做这件事情了。
32.要记住，时间总会被自动填满，你不主动用更重要、更有意义、更有价值的事情去填满时间，那些不重要、没有意义、没有价值的事情就会乘虚而入。所以我们一定要学会主动掌控自己的人生，不能被动地让那些乘虚而入的东西掌控我们的人生。
33.一件事做得好与不好，是有期限要求的，或许在这个时间段内做完，它就是好的，超出这个时间段做完，它就是不好的。所有事情都涉及时间、空间、人，也就是天时、地利、人和。时间永远是我们做事过程中一个非常重要的影响因素。
34.我们花在一件事上的时间是有限的，并非每个环节都同等重要，一定要学会抓主要矛盾，在主要矛盾的解决上花更多时间追求完美，在次要矛盾上花更少时间做到及格就好。
35.亲情时间。
第一，跟父母的相处时间。
第二，跟爱人的相处时间。
第三，跟孩子的相处时间。
36.人生很长，是一场马拉松，需要长远的时间观。我们在做选择、决策、规划时，不能只关注眼前的利益，不能只满足于当下，要考虑长远发展。每天不读书学习，一天两天三天，不会有什么损失，可能反而让你把工作做得更好。但从长远来看，你的进步速度可能比不上那个每天拿出2小时学习精进的同事。坚持健身，会花费你的时间、金钱，但从长远来看，它让你拥有更好的身材、更健康的身体、更充沛的精力。多花时间在爱人身上，可能会占据你一部分工作事业或自由娱乐时间，但长远来看，家庭美满是事业有成的强大支持。
37.清末思想家魏源曾说过：“志士惜年，贤人惜日，圣人惜时。”志士以年为单位要求自己，贤人以天为单位要求自己，圣人则珍惜每时每刻。有些人的时间颗粒度是天，有些人的是小时，有些人的是分钟。时间不停地流逝，我们要珍惜时间，不浪费时间，想办法节省时间，提高时间利用率。所以在时间管理上，我们既要有长周期的格局，也要有小颗粒的自律。
38.从时间管理的角度，我提出一个相反的建议：未来常迎，当时可杂，过往不忘。未来将要发生的事情，要经常思考一下，不断规划未来重要不紧急的事，然后拆解至知道现在着手做什么，才能拥有更好的未来。